グローバル化が進むビジネスシーンでは、多言語ドキュメントの翻訳・校正・要約作業が増え、業務負荷やコストが膨大になりがちです。従来の外部翻訳サービスはコストが高く、納期も長いケースがほとんど。そこで注目されているのが、AIを活用したドキュメント自動化ツールです。本記事では、先端AI技術を搭載し、ファイルを丸ごと処理できる「Languise」を初心者向けに徹底解説します。
無料ツールと違い、Languiseは文脈理解や専門用語対応、校正・要約機能をワンストップで提供し、国内外のドキュメントワークを劇的に効率化します。具体的な導入手順や料金プラン、他社サービスとの比較まで、実務で役立つ情報を網羅しました。
Languiseとは？
Languiseはドキュメント翻訳・校正・要約を一括で実行できるAIツールです。PDF、Word、Excel、PowerPointなど幅広いファイル形式に対応し、専門用語や業界用語をカスタム辞書に登録可能。翻訳結果はネイティブチェックに近い自然な文章に仕上がり、品質担保も安心です。
主な機能
- ファイル翻訳：一括アップロードで数十ページのドキュメントを高速翻訳
- AI校正：文法エラーや表現のゆれを自動検出・修正
- 要約機能：長文レポートや会議資料を数行に自動要約
- カスタム辞書：自社用語や業界専門用語をあらかじめ登録
- チーム共有：複数ユーザーでのアカウント共有やプロジェクト管理
他社サービスとの比較
| 比較ポイント | Languise | Google翻訳 | DeepL |
|---|---|---|---|
| 対応ファイル | PDF/Word/Excel/PowerPoint | テキスト入力 | テキスト/一部ファイル |
| 文脈理解 | ○ | △ | ○ |
| 校正機能 | ○ | × | × |
| 要約機能 | ○ | × | × |
| カスタム辞書 | ○ | × | × |
| チーム機能 | ○ | × | × |
料金プラン
- ライトプラン：月額3,980円（翻訳30ページ/月、要約100件/月）
- スタンダードプラン：月額9,980円（翻訳無制限、要約無制限）
- エンタープライズ：要問い合わせ（専用サポート・カスタマイズ可）
活用事例
- 海外子会社向け契約書の翻訳：専門用語対応でレビュー工数を50%削減
- 社内レポート要約：100ページ資料を数分で要約、会議準備時間を大幅短縮
- 顧客マニュアル校正：表現統一でブランドイメージ向上
導入手順（初心者向けハンズオン）
- Languise公式サイトにアクセスし、アカウント登録
- ダッシュボードにログイン後、「ドキュメント翻訳」メニューを選択
- 翻訳したいファイルをドラッグ＆ドロップでアップロード
- 出力言語とオプション（校正／要約）を設定し、「実行」ボタンをクリック
- 完了した翻訳結果をダウンロードし、必要に応じて微調整
こんな人におすすめ
多言語ドキュメントの作成や管理に時間を取られている総務・人事・経理担当者、海外ビジネスの資料を効率的にまとめたいビジネスパーソン。
今後の可能性
AI翻訳市場はリアルタイム翻訳や音声翻訳、動画字幕生成などへの拡張が進む見込みです。Languiseも継続的に機能アップデートを重ね、将来的にはAPI連携やカスタムAIモデルの構築など、さらなる業務自動化をサポートしていくでしょう。