企業では日々、契約書・報告書・提案資料・メールなど、膨大なドキュメントを扱っています。特にグローバル展開をする組織では、多言語翻訳や要約、校正の手間が想像以上にかかり、人手対応では品質のばらつきや納期遅延、外注費用の高騰といった課題が山積みです。AIによる一括自動処理ソリューション「Languise」を活用すれば、ドキュメント業務を大幅に効率化し、コスト削減と品質向上を同時に実現できます。
Languiseの概要
LanguiseはChatGPTエンジンを核に、PDF／Word／PowerPointなどファイル丸ごとをAIで翻訳・校正・要約までワンストップ処理できるクラウドサービスです。UIは直感的なドラッグ＆ドロップ形式、業務用途に合わせたプリセットやカスタム辞書、API連携も備え、既存のワークフローや社内システムへの組み込みも容易です。
主な機能と詳細
- 一括翻訳
自動言語識別機能で数十ページにわたるドキュメントをまとめて翻訳。専門用語や社内用語もカスタム辞書で最適化。 - 高度な校正
ビジネス文書向けの敬語・用語を維持しつつ、文法エラー・表現ブレを修正。校正前後の差分プレビューも可能。 - 要約生成
10,000字超の長文報告書を数百文字に圧縮し、ポイントだけを自動抽出。読み手別に「経営層向け」「技術者向け」などテンプレート切替可。 - フォーマット保持
テキストだけでなく図表・レイアウトも原形を保ったまま処理。再編集の手間を大幅に削減し、レイアウト崩れを防止。
他ツールとの比較
| Languise | DeepL／Google翻訳 | ChatGPT API | |
|---|---|---|---|
| ファイル処理 | PDF・Office形式に対応 | テキストコピー前提 | 自前実装が必要 |
| 校正機能 | ビジネス文書特化 | 一般文法修正のみ | プロンプト工夫要 |
| 要約機能 | 自動プリセット搭載 | なし | プロンプト設計要 |
| 料金モデル | 定額プランで使い放題 | 文字数課金 | APIコール課金 |
導入手順と活用ポイント
- 無料トライアル登録
まずは公式サイトでファイルをアップロードし、翻訳→校正→要約の流れを体験。 - カスタム辞書設定
社内用語や業界固有表現を登録し、初回から高精度な出力を実現。 - API連携
社内ポータルやワークフロー管理ツールと連携し、ワンボタンクリックで自動処理。 - セキュリティ確認
契約前にSLAやオンプレミス対応の有無を確かめ、機密情報の扱いをチェック。
導入効果事例
製造業A社では、従来平均30分かかっていた30ページの契約書翻訳がLanguise導入後わずか数分に短縮。外注費が月額約50万円減少し、年間600万円のコスト削減を達成。また、営業部の多言語マーケ資料作成が月間2日分削減され、チームの生産性が約25％向上しました。
今後の展望
AIドキュメント処理は、リアルタイム議事録生成やチャットボット連携、画像・音声ファイルの文字起こしと要約といったマルチモーダル対応へ進化中。Languiseはアップデートで更なる言語ペア追加やモデル精度向上を予定しており、将来的には自動校正の品質が人間のネイティブレベルに近づくことが期待されています。
まずは無料トライアルで操作感をお確かめください。
【Languise公式サイト／無料トライアルはこちら】