Power Automate Desktopとは？
Microsoftが提供するRPA（Robotic Process Automation）ツールで、Windows 10/11に無償でインストール可能です。プログラミング知識がなくても、GUI操作で業務フローを自動化できる点が特徴です。
導入前の準備
まずはMicrosoftアカウントを用意し、公式サイトからPower Automate Desktopをダウンロードします。インストール後は初回起動時にサインインを行い、ライセンスを有効化してください。
主要機能と特徴
- レコーディング機能：マウスやキーボード操作を記録し、自動実行可能。
- アクションライブラリ：200以上の組み込みアクションで幅広い自動化をサポート。
- 条件分岐・ループ：複雑な業務フローにも対応できる制御機能。
- デスクトップ＆クラウド連携：クラウドフローと組み合わせて大規模自動化も実現。
実際にフローを作成してみる
例としてExcelの売上データを読み込み、指定セルの数値をメールで送信するフローを作成します。まずは「Excelを起動」「セルを読み取り」「条件分岐」「Outlookでメール送信」の各アクションをドラッグ＆ドロップで配置し、必要なパラメータを設定します。
業務効率化の効果
定型業務の自動化により、1日に30分以上の工数削減が可能です。たとえば毎月のレポート作成であれば、手作業から自動化への切り替えで年間約6時間の節約が見込めます。
注意点とベストプラクティス
フローが複雑化するとメンテナンスが難しくなるため、処理単位ごとにサブルーチン化し、命名規則を統一しましょう。また、エラー発生時の再実行設定やログ出力も必ず行い、安定稼働を確保してください。
今後の可能性
今後はAIやクラウドサービスとの連携強化が期待されます。Copilotなどの機能と組み合わせることで、定型業務だけでなく高度な意思決定支援まで自動化の領域が拡大するでしょう。